Hallo Stefan, schön dich hier zu haben. Magst du bookmanCockpit einmal kurz vorstellen?

Wir haben uns bei der Entwicklung von unserem bookmanCockpit darauf fokussiert Eingangsrechnungen in einer Anwendung vollständig digital bearbeiten zu können. Bei der Buchhaltung vieler Unternehmen ist der typische Flaschenhals die sogenannte Belegerfassung. Diese Aufgaben werden in der Regel sehr manuell und papierhaft erledigt. Ein sehr mühsamer, zeitaufwändiger und wenig effizienter Prozess.

Warum funktionieren bookmanCockpit und CAYA so gut miteinander?

Elektronische Rechnungen lassen sich auch per Klick zum DATEV Steuerberater leiten, ganz ohne Pendelordner oder späteres einscannen. Diese Aussage ist für uns erst möglich seit der Partnerschaft mit CAYA. Das bookmanCockpit ist hochspezialisiert auf die Verarbeitung von digitalen Eingangsrechnungen ausgelegt.

In Kombination mit CAYA haben wir einen komplett medienbruchfreien, Workflow realisiert, der jede physikalische und technische Form von Eingangsrechnung vollautomatisch importiert.

Was sind die kommenden Trends im Bereich der Buchhaltung? Wohin geht die Reise in den nächsten Jahren?

Vor etwa 5 Jahren haben wir den Entschluss gefasst, für die Buchhaltungsmandanten unserer Kanzlei eine eigene, neuartige Software zu entwickeln, das bookmanCockpit.

Wir sind davon überzeugt, die Digitalisierung der Buchhaltung ist mehr als die Einführung von digitalen Akten oder eines neuen Bürotools. Digitalisierung muss vielmehr zuallererst unseren Kunden nützen und deren Leben verbessern oder vereinfachen. Mit digitalen Mitteln mehr Service für unsere Mandanten und Unternehmenskunden – Das ist das Ziel unserer Buchhaltungs-Digitalisierungs-Strategie.

Digitalisierung ist klar ein großes Thema. Was muss man tun, um sich in dem Bereich zukunftssicher aufzustellen?

Das Wichtigste sich zukunftssicher aufzustellen ist - damit zu beginnen. Die Digitalisierung eines Unternehmens ist ein mächtiges Thema. Je mehr du darüber nachdenkst, desto mehr Fragezeichen ergeben sich und du verlierst möglicherweise schnell die Motivation. Wo fängst du an und welches Tool wählst du aus oder lässt man sich vielleicht doch besser beraten, aber welcher Berater hat für dich die richtige Expertise. Zwei Faktoren sind wichtig, um einen erfolgreichen ersten Einstieg in die Digitalisierung zu finden:

  1. Wähle nicht das schwierigste Thema für den Start aus...
  2. ...damit du zu einem schnellen ersten Erfolg kommst.

Mit bookmanCockpit und CAYA hast du die Bearbeitung von Eingangsrechnungen bis zur Archivierung digitalisiert und innerhalb kürzester Zeit einen ersten nachhaltigen Erfolg. Herzlich willkommen in der digitalen Zukunft.

Das bookmanCockpit unterstützt dich perfekt den Belegerfassungsprozess schnell, bequem und einfach, oder anders ausgedrückt eben digital zu bearbeiten. Der Bearbeitungszeitaufwand lässt sich so durch einfache Maßnahmen auf ein Minimum reduzieren und schenkt dir dadurch Zeit - Stefan Munz