CAYA - CAYA Magazin

OCR - wie Ihr Unternehmen durch optische Zeichenerkennung profitiert

OCR bezeichnet eine Technologie zur optischen Zeichenerkennung für digitales Bildmaterial. Wird z. B. die Briefpost digitalisiert, lassen sich ausgelesene Dateien dank Volltextsuche komplett durchsuchen. Wie OCR funktioniert und welche weiteren Vorteile Sie dadurch haben, zeigt unser Artikel.

Start-Up

Deep-Dive Interview: Wie das Greentech-Start-Up Zolar mit Post-Digitalisierung seine Prozesse optimiert.

Im Interview erzählt Dr. Sarah Müller - Chief Commercial Officer (CCO) von Zolar, wie Zolar es durch digitalisierte Post bewerkstelligt, sowohl das Dokumentenmanagement als auch die Buchhaltung zu entlasten, um interne Prozesse zu optimieren. Alle Learnings im Video & Podcast. 📺🎙️

Papierloses Büro

Tag der Tropenwälder: Wie lässt sich Ihr Unternehmen umweltfreundlicher gestalten?

Papierkonsum und Umweltschutz gehen einher mit dem modernen Büroalltag. Über den Umweltschutz hinaus hat digitales Arbeiten gegenüber papierbasierten Prozessen immense Vorteile. Wie Sie den eigenen Papierverbrauch senken und dabei Umwelt und Finanzen schonen, zeigt unser Artikel.

Administration

Welche Schritte führen zum papierlosen Büro? Fakten und Tipps zu Wirtschaftlichkeit und Umwelfreundlichkeit

Die Vorteile digitaler Prozesse reichen von zeit- und ortsunabhängigem Zugriff über Automatisierungsmöglichkeiten bis hin zum besseren CO2 Fussabdruck. Wie aber lohnt sich dies für Sie, wo fängt man konkret an und wie setzen Sie eine Digitalisierung konsequent um? Wir geben Tipps und Inspiration.

Administration

Büro 4.0 - Wie effizientere Prozesse durch Digitalisierung einführen?

Der Begriff Büro 4.0 steht für effizienteres, digitales Arbeiten, gestützt durch automatisierte Prozesse. Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen reduziert manuelle, repetitive Arbeit. Zeit für wertschöpfende Aufgaben entsteht. Wir zeigen, wie der Weg hierhin gelingt.

KMU

Dokumentenmanagement für KMU: Tipps zur erfolgreichen Digitalisierung und effizienteren DMS-Nutzung

Wie optimieren Sie Ihr bestehendes DMS und schöpfen vorhandene Potentiale eingebauter Funktionen besser aus? Unser Artikel zeigt, wie Sie konsequent Dokumente digitalisieren, diese an einem Ort bündeln und Ihr DMS von einer reinen Dateiablage in einen smarten Prozessassistenten umwandeln.

KMU

Digitalisieren als KMU: Was Sie prüfen sollten und wie Sie Prozesse schrittweise optimieren

Wenige Unternehmen prüfen tatsächlich, wie digitalisiert sie sind. Hier sind zahlreiche unentdeckte Potenziale vorhanden. Wir geben Inspiration und konkrete Handlungsempfehlungen zur planbaren Step-by-Step Digitalisierung und räumen mit Vorbehalten gegenüber Digitalisierungsthemen auf. 🔎✔️

Digitalisierung

Wie Wachstumsphasen als junges Unternehmen meistern? Services, die bei der Kostenoptimierung nachhaltig helfen

Erfolg in den frühen Wachstumsphasen hängt oft direkt von der Fähigkeit ab, Budgets auf die cleverste und effizienteste Weise zu verwalten. Wir präsentieren 5 Startups, die mit ihren Services diese Problematik adressieren und für andere Unternehmen wertvolle Zeit sowie erhebliche Kosten einsparen.

Archivierung

Wie digitale Ordnerstrukturen im Unternehmen optimieren und effizient umsetzen? Das 7-Ordner System.

Wie optimiert man seine digitale Dokumentenablage, um Dateien zügig und sicher zu finden? Wir zeigen, wie Sie u. a. mit dem 7-Ordner System ein strukturiertes, einheitliches und schnell nutzbares digitales Ordnersystem aufbauen, sodass Sie Ihre Zeit sinnvoller nutzen können.

Archivierung

Geschäftsunterlagen: Die wichtigsten Aufbewahrungsfristen für Unternehmen

Die Dokumentenverwaltung soll optimiert und alte Akten und Dokumente sollen vernichtet werden? Doch wie lange müssen Dokumente archiviert werden? Laut Finanzamt liegen Aufbewahrungsfristen vieler Unterlagen oft zwischen 6-10 Jahren. Wir zeigen auf, welche geschäftlichen Fristen relevant sind. 📅

In eigener Sache

Launch von CAYA für Non-Profits - Die 6 wichtigsten Fragen, beantwortet von Gründer & Geschäftsführer Alexander Schneekloth

Im Interview erklärt Alexander Schneekloth die wichtigsten Aspekte zur Frage, wie CAYA gemeinnützige Organisation unterstützt. Warum ist es relevant für mich? Wie profitiere ich finanziell? 💳 Wie nimmt meine Organisation teil? 🤝 Wir bringen es auf den Punkt.

Digitalisierung

Prozessoptimierung durch Digitalisierung: 5 Tipps für mehr Effizienz im Unternehmen

Die bestehenden Prozesse optimieren und für mehr Effizienz im Arbeitsalltag sorgen - ein Ziel vieler Führungskräfte. Schließlich soll die Arbeitszeit so profitabel wie möglich genutzt werden. Hier sind fünf Tipps aus der Digitalisierung.

Digitalisierung

Remote-Work-Software: 10 Empfehlungen, inkl. Tipps zu unbekannten Funktionen

CAYA versteht sich als Remote-first Unternehmen - dabei spielt Zusammenarbeit aus dem Home Office eine essenzielle Rolle, was besondere Anforderungen an ein Remote-Work Software-Setup bedingt. Jetzt lesen, welche Tools wir empfehlen und welche ✨ unbekannten Funktionen auch bekannte Tools hergeben.

Digitalisierung

Deep-Dive: Hausverwaltungssoftware - Wie Softwarelösungen auswählen & einführen? Interviews mit immocloud & casavi

Digitalisierung ist nicht nur bei der Briefpost relevant. 🏢 Da viele CAYA Kunden aus der Immobilienverwaltung stammen, haben wir zu Software-Best-Practices oder erfolgreicher Software-Einführung Videointerviews mit Andreas Schneider (immocloud) und Peter Schindlmeier (casavi) geführt. 📺

Digitalisierung

domonda & CAYA - Finanzabteilungen der Zukunft

In diesem Interview berichtet Mathias Kimpl von domonda, wie die Partnerschaft zwischen CAYA und domonda es Finanzabteilungen ermöglicht, die letzte Meile in Richtung der vollständigen Digitalisierung zu gehen. Sie können ab sofort unsere neue Integration mit domonda nutzen.

In eigener Sache

Wie sich CAYA als Start-Up zu einem Remote-first-Unternehmen entwickelt hat

Mehr als ein Jahr #Coronaoffice. Wir skizzieren retrospektiv, wie CAYA die Transformation zu einem Remote-first-Unternehmen erfolgreich gemeistert hat. Hier unsere besten Impulse, Learnings, Best Practices sowie Deepdive-Videointerviews mit unseren Gründern und Mitarbeitern.

Digitalisierung

Wie als Start-Up Digitalisierungsberatung einholen?

Von Gründern für Gründer*innen - Das Bochumer Startup ScaleupLab berät andere Startups bei der Erstellung des Businessplans, Finanzplans, Pitch Decks und beim Fundraising. Sebastian Janus, CEO und Founder von ScaleupLab erzählt uns, was seine Gedanken zur Digitalisierung und zu Remote Work sind. 🚀🖥️

In eigener Sache

Rechnungen & Belege GoBD-konform in der CAYA Cloud ablegen - So geht's

Dokumentieren auch Sie die GoBD-Konformität Ihres Unternehmens! - Jetzt Muster-Verfahrensdokumentation als Fragebogen herunterladen.📥 Belegen Sie Ihre ordnungsgemäße Buchführung im Prüfungsfall ✔️

In eigener Sache

Feature Release: Lesezugriff für Ordner & Dokumente erteilen - neues CAYA Share Feature

Wir arbeiten konstant daran, CAYA an Ihre Bedürfnisse optimal anzupassen. Gesagt, getan. Mit dem neuen Share Feature lassen sich Dokumente und Ordner jetzt ganz einfach anderen Personen zugänglich machen. 🎉🏦💌

Digitalisierung

casavi & CAYA - der nächste Schritt zur digitalen Hausverwaltung

Erfahren Sie, wie das Thema klassischer Postversand als Zeitfaktor in der Immobilienverwaltung gelöst werden kann. In diesem Interview erzählt Peter Schindlmeier von casavi, wie die neue Integration mit CAYA bestehende Lücken der Digitalisierung schließt.

In eigener Sache

Launch des CAYA für Start-Ups Programms - Die 5 wichtigsten Fragen beantwortet von Gründer Alexander Schneekloth

Im Interview erklärt Alexander Schneekloth, Gründer und Geschäftsführer von CAYA, die wichtigsten Key-Aspects unseres CAYA für Start-Ups Programms. Warum ist es relevant für mich? Wie profitiere ich finanziell? 💳 Wie nimmt mein Unternehmen teil? 🚀 Wir bringen es auf den Punkt.

Agentursoftware

Wie die wachsende Agentur Crolla Lowis digitale Tools auswählt und etabliert

Eine Agentursoftware oder viele Spezial-Tools? Microsoft Teams oder Google Workspace? CAYA-Geschäftsführer Alexander Schneekloth und Paul Arnoldt, geschäftsführender Gesellschafter der Aachener Business Design Agentur Crolla Lowis, gehen im Video-Interview Fragen zu digitalen Tools auf den Grund.

Agentursoftware

Die 3 besten Tools, um sich 2021 beim Online-Agentur-Pitch abzuheben

Beim Pitch geht es darum, die eigenen Ideen möglichst überzeugend zu präsentieren und sich von Wettbewerbern abzugrenzen. In Coronazeiten laufen die meisten Pitches online und viele Agenturen nutzen immer noch PowerPoint. Denise Ehl, Werbetexterin bei Elbkind Reply, inspiriert mit drei Alternativen.

Digitalisierung

CANDIS & CAYA: Vom digitalen Briefkasten zur digitalen Unterschriftenmappe

Als CAYA Kunde empfangen Sie Ihre Post bereits digital. Ihre postalischen Rechnungen können Sie ab sofort, mithilfe unserer neuen Integration, direkt an CANDIS weiterleiten und ganz einfach freigeben, sogar aus dem Home Office.

Digitalisierung

GetMyInvoices: Rechnungen automatisch empfangen und verarbeiten

Im Interview erklärt Björn Kahle von GetMyInvoices, warum es sich lohnt, über CAYA digitalisierte Rechnungen an das zentrale GetMyInvoices-Postfach weiterzuleiten.

Besser digital informiert werden?