Wussten Sie, dass z. B. die Administration für ein papierbasiertes Dokument im weltweiten Durchschnitt 20$ bis zur Aktenablage kostet. Unsere Infografik zeigt weitere Fakten zum Papierverbrauch sowie die Vorteile eines papierlosen Büros auf.

Digitalisierungspläne für KMU sind in vielen Fällen eine Herausforderung. Oft fehlt Kenntnis zum eigenen Digitalisierungsbedarf sowie eine Roadmap, was angegangen werden sollte. Wir illustrieren am Beispiel der ACT-Methode, wie KMU dies planbar angehen können. Inkl. Workshop-Canvas zum Download.

OCR bezeichnet eine Technologie zur optischen Zeichenerkennung für digitales Bildmaterial. Wird z. B. die Briefpost digitalisiert, lassen sich ausgelesene Dateien dank Volltextsuche komplett durchsuchen. Wie OCR funktioniert und welche weiteren Vorteile Sie dadurch haben, zeigt unser Artikel.

Im digitalen Datendschungel verliert man schnell den Überblick über seine Dokumente und Dateien. Wir werfen daher einen Blick auf Schritte, mit denen jeder in kurzer Zeit eine flexible, übertragbare und langfristige Ordnerstruktur aufbauen kann.

Wir schauen uns an, ob Sie Dokumente überhaupt im Original aufbewahren müssen, welche es betrifft und wie CAYA helfen kann, Ordnung zu schaffen.