Dokumentenverwaltung

Was kosten papierbasierte Büroprozesse? Infografik zu Optimierungsmöglichkeiten.

Wussten Sie, dass z. B. die Administration für ein papierbasiertes Dokument im weltweiten Durchschnitt 20$ bis zur Aktenablage kostet. Unsere Infografik zeigt weitere Fakten zum Papierverbrauch sowie die Vorteile eines papierlosen Büros auf.

Digitalisierung

Budgetplanung KMU: 9 Best Practices zur Finanzplanung

Die eigene Budgetplanung auszuarbeiten, fällt nicht immer leicht. Wir beleuchten die Herausforderungen der Finanzplanung für KMU und zeigen einfache, handfeste Best Practices auf, wie Sie Ihre Budgetplanung und Budgetierung aufstellen und übersichtlicher und vorausschauender gestalten können.

Digitalisierung

CRM Vergleich für KMU - inkl. Best Practices zur CRM Einführung

Ein CRM-System ist im Vertrieb & Marketing oft nicht mehr wegzudenken. Für alle, die auf der Suche nach einer Software zum Lead- oder Kundenmanagement sind, helfen wir bei der Softwareauswahl und behandeln die Frage: wie führt man ein CRM System ein?

Digitalisierung

Digitalisierungsframework: Wie digitale Transformation als KMU strategisch angehen? Mit der ACT-Methode Potenziale identifizieren & optimieren

Digitalisierungspläne für KMU sind in vielen Fällen eine Herausforderung. Oft fehlt Kenntnis zum eigenen Digitalisierungsbedarf sowie eine Roadmap, was angegangen werden sollte. Wir illustrieren am Beispiel der ACT-Methode, wie KMU dies planbar angehen können. Inkl. Workshop-Canvas zum Download.

Business Insights

Interview: Wie KMU mit digitaler Buchhaltung rechtssicherer & effizienter arbeiten. Christian Heimrich, Director Business Operations, GetMyInvoices

Grundsätze und Methoden, wie GoBD oder die doppelte Buchführung, dominieren die Welt der Buchhalter. Im Interview gibt Christian Heimrich einen Überblick über geltende gesetzlichen Regelungen und erklärt u.a. die Bedeutung von GoBD und wie digitale Lösungen zu mehr Rechtssicherheit verhelfen.

Digitalisierung

5 Möglichkeiten, wie digitaler Dokumentenempfang die Liquidität von Unternehmen verbessern kann

Digitaler Dokumentenempfang kann Unternehmen nicht nur zu mehr Zeiteinsparungen und Übersichtlichkeit verhelfen, sondern auch die Liquidität positiv beeinflussen. Wie das funktioniert, erfahren Sie im folgenden Beitrag.

Digitalisierung

OCR Texterkennung - wie Ihr Unternehmen durch optische Zeichenerkennung profitiert

OCR bezeichnet eine Technologie zur optischen Zeichenerkennung für digitales Bildmaterial. Wird z. B. die Briefpost digitalisiert, lassen sich ausgelesene Dateien dank Volltextsuche komplett durchsuchen. Wie OCR funktioniert und welche weiteren Vorteile Sie dadurch haben, zeigt unser Artikel.

Digitalisierung

Büro 4.0 - Wie Prozessoptimierungen durch Digitalisierung als KMU einführen?

Der Begriff Büro 4.0 steht für effizienteres, digitales Arbeiten, gestützt durch automatisierte Prozesse. Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen reduziert manuelle, repetitive Arbeit. Zeit für wertschöpfende Aufgaben entsteht. Wir zeigen, wie der Weg hierhin gelingt.

Digitalisierung

Dokumentenmanagement für KMU: Tipps zur erfolgreichen Digitalisierung und effizienteren DMS-Nutzung

Wie optimieren Sie Ihr bestehendes DMS und schöpfen vorhandene Potentiale eingebauter Funktionen besser aus? Unser Artikel zeigt, wie Sie konsequent Dokumente digitalisieren, diese an einem Ort bündeln und Ihr DMS von einer reinen Dateiablage in einen smarten Prozessassistenten umwandeln.

Digitalisierung

Digitalisieren als KMU: Was Sie prüfen sollten und wie Sie Prozesse schrittweise optimieren

Wenige Unternehmen prüfen tatsächlich, wie digitalisiert sie sind. Hier sind zahlreiche unentdeckte Potenziale vorhanden. Wir geben Inspiration und konkrete Handlungsempfehlungen zur planbaren Step-by-Step Digitalisierung und räumen mit Vorbehalten gegenüber Digitalisierungsthemen auf. 🔎✔️

Digitalisierung

Wie als Unternehmen eine digitale Ordnerstruktur erstellen oder Dokumentenablage optimieren? Das 7-Ordner System.

Wie optimiert man seine digitale Dokumentenablage, um Dateien zügig und sicher zu finden? Wir zeigen, wie Sie u. a. mit dem 7-Ordner System ein strukturiertes, einheitliches und schnell nutzbares digitales Ordnersystem aufbauen, sodass Sie Ihre Zeit sinnvoller nutzen können.

Digitalisierung

Aufbewahrungsfristen Geschäftsunterlagen: Die wichtigsten Regelungen im Überblick

Die Dokumentenverwaltung soll optimiert und alte Akten und Dokumente sollen vernichtet werden? Doch wie lange müssen Dokumente archiviert werden? Laut Finanzamt liegen Aufbewahrungsfristen vieler Unterlagen oft zwischen 6-10 Jahren. Wir zeigen auf, welche geschäftlichen Fristen relevant sind. 📅

Digitalisierung

Prozessoptimierung durch Digitalisierung: 5 Tipps für mehr Effizienz im Unternehmen

Die bestehenden Prozesse optimieren und für mehr Effizienz im Arbeitsalltag sorgen - ein Ziel vieler Führungskräfte. Schließlich soll die Arbeitszeit so profitabel wie möglich genutzt werden. Hier sind fünf Tipps aus der Digitalisierung.

CAYA News

Wie trägt digitales Dokumentenmanagement zum Umweltschutz bei?

Erfahren Sie, wie CAYA als Unternehmen CO-2 neutral wird, warum eine Document-Cloud die Papierform weitestgehend überflüssig macht und wie bei CAYA gescannte Papierdokumente durch fachgerechtes Recycling optimal in den Wertstoffkreislauf zurückgeführt werden. 🍃

Digitalisierung

Mehr vom Tag: Wie kann ich tote Zeit produktiver nutzen?

Ein Tag hat 24 Stunden und die sind Ihnen zu wenig? Dann erfahren Sie in diesem Artikel, wie viel tote Zeit in Ihrem Alltag vorkommt - und wie Sie sie besser nutzen können.

Guide Digitalisierung:
Auf ins Büro 4.0

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Budgetplanung KMU: 9 Best Practices zur Finanzplanung

CRM Vergleich für KMU - inkl. Best Practices zur CRM Einführung

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5 Möglichkeiten, wie digitaler Dokumentenempfang die Liquidität von Unternehmen verbessern kann

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Büro 4.0 - Wie Prozessoptimierungen durch Digitalisierung als KMU einführen?

Dokumentenmanagement für KMU: Tipps zur erfolgreichen Digitalisierung und effizienteren DMS-Nutzung

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Prozessoptimierung durch Digitalisierung: 5 Tipps für mehr Effizienz im Unternehmen

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Besser digital informiert werden?