Dokumentenverwaltung

5 Möglichkeiten, wie digitaler Dokumentenempfang die Liquidität von Unternehmen verbessern kann

Digitaler Dokumentenempfang kann Unternehmen nicht nur zu mehr Zeiteinsparungen und Übersichtlichkeit verhelfen, sondern auch die Liquidität positiv beeinflussen. Wie das funktioniert, erfahren Sie im folgenden Beitrag.

Digitalisierung

Dokumentenmanagement für KMU: Tipps zur erfolgreichen Digitalisierung und effizienteren DMS-Nutzung

Wie optimieren Sie Ihr bestehendes DMS und schöpfen vorhandene Potentiale eingebauter Funktionen besser aus? Unser Artikel zeigt, wie Sie konsequent Dokumente digitalisieren, diese an einem Ort bündeln und Ihr DMS von einer reinen Dateiablage in einen smarten Prozessassistenten umwandeln.

Digitalisierung

Wie als Unternehmen eine digitale Ordnerstruktur erstellen oder Dokumentenablage optimieren? Das 7-Ordner System.

Wie optimiert man seine digitale Dokumentenablage, um Dateien zügig und sicher zu finden? Wir zeigen, wie Sie u. a. mit dem 7-Ordner System ein strukturiertes, einheitliches und schnell nutzbares digitales Ordnersystem aufbauen, sodass Sie Ihre Zeit sinnvoller nutzen können.

Digitalisierung

Geschäftsunterlagen aufbewahren: Die wichtigsten Aufbewahrungsfristen für Unternehmen

Die Dokumentenverwaltung soll optimiert und alte Akten und Dokumente sollen vernichtet werden? Doch wie lange müssen Dokumente archiviert werden? Laut Finanzamt liegen Aufbewahrungsfristen vieler Unterlagen oft zwischen 6-10 Jahren. Wir zeigen auf, welche geschäftlichen Fristen relevant sind. 📅

CAYA News

Wie trägt digitales Dokumentenmanagement zum Umweltschutz bei?

Erfahren Sie, wie CAYA als Unternehmen CO-2 neutral wird, warum eine Document-Cloud die Papierform weitestgehend überflüssig macht und wie bei CAYA gescannte Papierdokumente durch fachgerechtes Recycling optimal in den Wertstoffkreislauf zurückgeführt werden. 🍃

Digitalisierung

In 3 Schritten zu einer besseren Ordnerstruktur

Im digitalen Datendschungel verliert man schnell den Überblick über seine Dokumente und Dateien. Wir werfen daher einen Blick auf Schritte, mit denen jeder in kurzer Zeit eine flexible, übertragbare und langfristige Ordnerstruktur aufbauen kann.

CAYA News

Feature Release: CAYA jetzt einfach mit Ihren Tools integrieren

Mit dem neuen Integrationsfeature von CAYA können Sie Ihre digitale Post ohne Umwege in viele weitere Tools weiterleiten. 🎉🎉🎉

Digitalisierung

Welche Post muss ich im Original aufbewahren?

Wir schauen uns an, ob Sie Dokumente überhaupt im Original aufbewahren müssen, welche es betrifft und wie CAYA helfen kann, Ordnung zu schaffen.

Digitalisierung

Wann benötige ich Originaldokumente?

Häufig stellt sich die Frage, welche Dokumente tatsächlich im Original aufbewahrt werden sollten oder ob ein Scan ausreicht. Diese Frage lässt sich leider auch heutzutage nicht damit beantworten, dass ein Scan immer ausreicht.

Digitalisierung

Schriftform vs Textform

Was bedeuten eigentlich die Ausdrücke "Schriftform" und "Textform"? Dieser Frage gehen wir auf den Grund und nehmen Bezug auf den Briefverkehr.

Guide Digitalisierung:
Auf ins Büro 4.0

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5 Möglichkeiten, wie digitaler Dokumentenempfang die Liquidität von Unternehmen verbessern kann

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Wie als Unternehmen eine digitale Ordnerstruktur erstellen oder Dokumentenablage optimieren? Das 7-Ordner System.

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Schriftform vs Textform

Besser digital informiert werden?