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Dokumentenverwaltung

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Warum Wertstromanalyse im Mittelstand nutzen? Mit Value Stream Mapping und papierlosen Prozessen digitale Effizienz steigern
Digitalisierung

Warum Wertstromanalyse im Mittelstand nutzen? Mit Value Stream Mapping und papierlosen Prozessen digitale Effizienz steigern

Wenn Unternehmen verkrustete, ineffiziente Prozessabläufe reduzieren möchten, hilft es, messbare Ist- und Soll-Zustände als Ziel zu definieren. Ein Instrument dazu ist die sogenannte Wertstromanalyse. Wir zeigen, wie Sie funktioniert und wie sich papierbasierte Prozesse durch Sie optimieren lassen.

KMU Digitalisierung: Wie Chancen zur digitalen Transformation prüfen und Prozesse planbar optimieren?
Digitalisierung

KMU Digitalisierung: Wie Chancen zur digitalen Transformation prüfen und Prozesse planbar optimieren?

Wenige Unternehmen prüfen tatsächlich, wie digitalisiert sie sind. Hier sind zahlreiche unentdeckte Potenziale zur Effizienzsteigerung vorhanden. Wir geben Inspiration und konkrete Handlungsempfehlungen zur planbaren Step-by-Step Digitalisierung und räumen mit Digitalisierungsvorbehalten auf.

Digitalisierungszuschuss im Mittelstand - Welche digitale Förderung KMU erhalten können.
Digitalisierung

Digitalisierungszuschuss im Mittelstand - Welche digitale Förderung KMU erhalten können.

Win Win für KMU: Produktivität und Zukunftsfähigkeit mit der digitalen Transformation sicherstellen – und bei der Investition ins eigene Unternehmen auch noch unterstützt werden? Das geht mit Förderprogrammen für die Digitalisierung. Wir zeigen passende Fördermittel für verschiedene Vorhaben auf.

OCR Texterkennung - wie Ihr Unternehmen durch optische Zeichenerkennung profitiert
Digitalisierung

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OCR ist eine Technologie zur optischen Zeichenerkennung für digitales Bildmaterial. Wird z. B. die Briefpost digitalisiert, lassen sich ausgelesene Dateien dank Volltextsuche komplett durchsuchen. Wir zeigen, wie OCR funktioniert und wie Sie diese Technologie unterstützen kann.

Aufbewahrungsfristen Geschäftsunterlagen: Die wichtigsten Regelungen im Überblick
Digitalisierung

Aufbewahrungsfristen Geschäftsunterlagen: Die wichtigsten Regelungen im Überblick

Die Dokumentenverwaltung soll optimiert und alte Akten und Dokumente sollen vernichtet werden? Doch wie lange müssen Dokumente archiviert werden? Laut Finanzamt liegen Aufbewahrungsfristen vieler Unterlagen oft zwischen 6-10 Jahren. Wir zeigen auf, welche geschäftlichen Fristen relevant sind. 📅

Budgetplanung KMU: 9 Best Practices zur Finanzplanung
Digitalisierung

Budgetplanung KMU: 9 Best Practices zur Finanzplanung

Die eigene Budgetplanung auszuarbeiten, fällt nicht immer leicht. Wir beleuchten die Herausforderungen der Finanzplanung für KMU und zeigen einfache, handfeste Best Practices auf, wie Sie Ihre Budgetplanung und Budgetierung aufstellen und übersichtlicher und vorausschauender gestalten können.

Wie digitale Transformation als KMU strategisch angehen? Mit ACT-Methode Potenziale identifizieren & optimieren
Digitalisierung

Wie digitale Transformation als KMU strategisch angehen? Mit ACT-Methode Potenziale identifizieren & optimieren

Digitalisierungspläne für KMU sind in vielen Fällen eine Herausforderung. Oft fehlt Kenntnis zum eigenen Digitalisierungsbedarf sowie eine Roadmap, was angegangen werden sollte. Wir illustrieren am Beispiel der ACT-Methode, wie KMU dies planbar angehen können. Inkl. Workshop-Canvas zum Download.

Interview: Wie KMU mit digitaler Buchhaltung rechtssicherer & effizienter arbeiten. Christian Heimrich, Director Business Operations, GetMyInvoices
Business Insights

Interview: Wie KMU mit digitaler Buchhaltung rechtssicherer & effizienter arbeiten. Christian Heimrich, Director Business Operations, GetMyInvoices

Grundsätze und Methoden, wie GoBD oder die doppelte Buchführung, dominieren die Welt der Buchhalter. Im Interview gibt Christian Heimrich einen Überblick über geltende gesetzlichen Regelungen und erklärt u.a. die Bedeutung von GoBD und wie digitale Lösungen zu mehr Rechtssicherheit verhelfen.

Büro 4.0 - Wie Prozessoptimierungen durch Digitalisierung als KMU einführen?
Digitalisierung

Büro 4.0 - Wie Prozessoptimierungen durch Digitalisierung als KMU einführen?

Der Begriff Büro 4.0 steht für effizienteres, digitales Arbeiten, gestützt durch automatisierte Prozesse. Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen reduziert manuelle und monotone Arbeit. Zeit für wertschöpfende Aufgaben entsteht. Wir zeigen, wie der Weg gelingt.

Dokumentenmanagement für KMU: Tipps zur erfolgreichen Digitalisierung und effizienteren DMS-Nutzung
Digitalisierung

Dokumentenmanagement für KMU: Tipps zur erfolgreichen Digitalisierung und effizienteren DMS-Nutzung

Wie optimieren Sie Ihr bestehendes DMS und schöpfen vorhandene Potentiale eingebauter Funktionen besser aus? Unser Artikel zeigt, wie Sie konsequent Dokumente digitalisieren, diese an einem Ort bündeln und Ihr DMS von einer reinen Dateiablage in einen smarten Prozessassistenten umwandeln.

Wie als Unternehmen eine digitale Ordnerstruktur erstellen oder Dokumentenablage optimieren? Das 7-Ordner System.
Digitalisierung

Wie als Unternehmen eine digitale Ordnerstruktur erstellen oder Dokumentenablage optimieren? Das 7-Ordner System.

Wie optimiert man seine digitale Dokumentenablage, um Dateien zügig und sicher zu finden? Wir zeigen, wie Sie u. a. mit dem 7-Ordner System ein strukturiertes, einheitliches und schnell nutzbares digitales Ordnersystem aufbauen, sodass Sie Ihre Zeit sinnvoller nutzen können.