Ausgangssituation:

Sind Sie inzwischen wie viele andere auch im Homeoffice? Seit Beginn des letzten Jahres arbeiten immer mehr Unternehmen komplett von zu Hause aus.

Diese anfangs ungewohnte Situation stellt uns alle vor große Herausforderungen. Da das Thema Homeoffice über die nächsten Jahre hinweg aktuell bleiben wird, ist es für Unternehmen essenziell, sich mit dem Thema Digitalisierung dauerhaft auseinander zu setzten.  

Gerade die Buchhaltung betreffend wird in vielen Firmen immer noch auf den persönlichen Austausch von Unterlagen, Unterschriften und Freigaben gesetzt. Da diese Prozesse die physische Anwesenheit der Mitarbeitenden voraussetzen, treten zu den bereits bestehenden Problemen durch das vermehrte Arbeiten im Homeoffice weitere Probleme auf:

  • Durch Homeoffice gibt es keine Möglichkeit Unterschriften einzuholen
  • Fehlender Überblick der Rechnungen
  • Lange Prozessierungszeit pro Rechnung
  • Schwierigkeit der Kommunikation mit Teammitgliedern
  • Rechnungen werden immer noch in Form von Briefen an die Unternehmen geschickt

Diese Defizite, die letztendlich zu zusätzlich auftretenden Kosten und zu unübersichtlichen, langwierigen Prozessen führen, lässt viele Unternehmen nach einer Lösung für ihre veraltete Prozesse suchen.

CANDIS als Lösung:

CANDIS ermöglicht den Rechnungseingang an einem zentralen Ort, sodass die relevanten Informationen für jeden ortsunabhängig zugänglich sind. Die eingegangenen Rechnungen werden mit Hilfe von einer künstlichen Intelligenz ausgelesen und können so zugeordnet werden. Die Teammitglieder werden mit verschiedenen Rollen und Berechtigungen versehen. Außerdem erinnert CANDIS die Teammitglieder täglich an alle  freizugebende Rechnungen  und  Datenexporte.

Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, sich per Chatfunktion direkt und unmittelbar auszutauschen. Die Rechnungen können per Klick freigegeben werden und dann direkt zu DATEV exportiert werden. Hier nochmal auf einen Blick, wie CANDIS funktioniert:

  • Ortsunabhängige Rechnungsfreigabe per Klick in Echtzeit
  • Alle Rechnungen auf einen Blick
  • Schnelle Freigabe → Skonto ziehen & Mahngebühren vermeiden
  • Kommunikation auf Belegebene mit Mitarbeitern durch Chatfunktion

CANDIS und CAYA:

Als CAYA Kunde empfangen Sie Ihre Post ja bereits digital. Ihre Rechnungen können Sie, mithilfe unserer neuen Integration,  jetzt direkt an CANDIS weiterleiten!

Denn so wird Ihre Post von CAYA für Sie in einer Dokumenten Cloud hochgeladen und Sie können alle Rechnungen ganz einfach direkt an CANDIS für die Freigabeprozesse weiterleiten.

Als CAYA Kunde bekommen Sie übrigens 10% auf Ihr CANDIS Paket! Schauen Sie gerne hier vorbei!