Zwei elementare Erfolgsfaktoren für wachsende Unternehmen sind finanzielles Geschick sowie eine effektive Nutzung der vorhandenen Ressourcen. Gründer erfolgreicher Firmen untermauern immer wieder, dass ein klarer Fokus in den Frühphasen ihrer Unternehmungen enorm wichtig war. Finden auch Sie im Folgenden heraus wie Sie Ihr Unternehmen schnell skalieren und Sie sich somit auf das Wesentliche fokussieren können.


1) Sastrify

Einhergehend mit dem Wachstum eines Tech-Unternehmens, steigt über die Zeit auch die Anzahl an Software und Tools, die zum Arbeiten angeschafft werden. Da verliert man nicht nur den Überblick, welche Lizenzen vorliegen, sondern es wird oft auch versäumt, die Verträge neu zu verhandeln. Hier setzt Sastrify an: Ab einer Größe von rund 70 Mitarbeitern übernimmt das Startup den Softwareeinkauf und verhandelt für seine Kunden bessere Konditionen bei bestehenden Software-Lizenzen sowie bei anstehenden Subscription-Renewals und unterstützt auch bei der Auswahl und Anschaffung neuer Software. Eine Vielzahl erfolgreicher Unternehmen, wie etwa Gorillas, Westwing oder Runtastic, nehmen bereits Sastrify’s Service in Anspruch. „Wir haben eine Datenbasis von über 100 Millionen Dollar SaaS-Lizenzen, weshalb wir gut einschätzen können, wie viel Rabatt je nach Unternehmensgröße möglich ist“, sagt Co-Founder Sven Lackinger. Dabei garantiert das junge Unternehmen all seinen Kunden, mindestens mehr Geld einzusparen, als Kosten zu verursachen.

Über den Autor Sastrify: Sastrify konnte seit der Gründung im Jahr 2020 Ausgaben für Software in Höhe von insgesamt mehr als 3 Millionen Euro einsparen, was durchschnittlich etwa dem 6-fachen ROI auf die Servicegebühr entspricht. Wenn auch Sie von Sastrify’s Service profitieren möchten, informieren Sie sich unter www.sastrify.com oder vereinbaren Sie hier direkt ein Beratungsgespräch.


2) Usercentrics

Mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welche im Mai 2018 in Kraft trat, können Datenschutzrichtlinien für Unternehmen eine zeitraubende Angelegenheit werden. Personenbezogene Daten dürfen seither nur noch mit der ausdrücklichen Einwilligung des Nutzers verwertet werden. Usercentrics stattet Unternehmen mit der nötigen Compliance-Software aus und bietet damit Firmenkunden eine Lösung an, die Datenschutz-Einverständniserklärungen auf Webseiten DSGVO-konform abbildet. Unter anderem werden optisch ansprechende Banner eingesetzt, auf denen Nutzer der Verwendung von Cookies zustimmen können. „Wir unterstützen Unternehmen dabei, die Erhebung und Verarbeitung von Nutzerdaten in Einklang mit der neuen Gesetzeslage und den gestärkten Nutzerrechten zu bringen“, so Co-Founder Mischa Rürüp gegenüber Business Insider. Das in München ansässige und 2017 gegründete Startup verfügt dabei über einen durchaus prominenten Kundenstamm, wozu u.a. O2, Movinga und Fitness First zählen. Weitere Informationen zum Unternehmen stehen auf der Usercentrics-Website unter www.usercentrics.com.


3) Moss

Individuelle Kostenabrechnungen gewinnen seit einigen Jahren in vielen Unternehmen an erheblicher Relevanz. Dabei handelt es sich nicht mehr nur um gewöhnliche Abrechnungen für Hotels, Flüge oder Spesen, sondern auch um individuelle Anschaffungen wie z.B. Online-Services und Cloud-Services. Typischerweise treten Arbeitnehmer hierbei in Vorleistung und bekommen ihre Kosten mit dem nächsten Gehalt erstattet. Um lästige und zeitaufwändige Prozesse zu vermeiden, bietet Moss, ehemals Vanta, seinen Kunden eine Komplettlösung in Form von unternehmensinternen Kreditkarten für Firmenausgaben. Die Karten können dabei für bestimmte Abteilungen, für einzelne Teams oder für individuelle Mitarbeiter ausgestellt werden. Neben dem enorm vereinfachten Abrechnungs- und Kostenerstattungsprozess, reduziert Moss auch die Komplexität in der Buchhaltung. Über die korrespondierende und eigens entwickelte App können Benutzer die Belege einscannen, die dann automatisch entsprechend der zuvor definierten Struktur kategorisiert werden.

Alles Weitere zu Moss, die u.a. von Flink, Grover und Auto1 genutzt werden, findet man unter www.getmoss.com.


4) GetMyInvoices

Jeder Gründer kennt das Problem des Rechnungsmanagements. Rechnungen und andere Dokumente aus unzähligen Quellen müssen an einem zentralen Ort verwaltet und an die Buchhaltung oder an den Steuerberater weitergeleitet werden. GetMyInvoices spart Unternehmen eine Menge Zeit und Nerven, indem das gesamte Rechnungsmanagement digitalisiert wird. Die Software sammelt über mehr als 50 Integrationen mit Drittanbietern alle Rechnungen automatisch ein, sodass Rechnungsfreigaben und Zahlungen einfach und zentral erledigt werden können. Zudem sorgen die Scan-App zur Übertragung und Erfassung von Papierbelegen sowie die E-Mail Verknüpfung für die automatische Zuordnung von Banktransaktionen und Rechnungen. Wer mehr über GetMyInvoices, gegründet 2015 in Kassel, erfahren möchte,  findet alles Weitere auf www.getmyinvoices.com.


5) CAYA

Eine weitere Herausforderung für Unternehmen stellt eingehende Briefpost dar. Irgendwann stapeln sich die Papierberge in den Büros. Darüber hinaus ist der physische Zugang für alle Mitarbeiter, z. B. durch Remote Work, stark erschwert. Das reduziert die Effizienz und auch die Effektivität der Informationsverbreitung und sorgt für zusätzliche Kosten.

Darum empfiehlt es sich, auf Papier zu verzichten und wichtige Dokumente, ob Briefe, Rechnungen, Formulare usw. komplett zu digitalisieren. Mit CAYA können Unternehmen ganz einfach Herr ihrer Bürokratie werden. CAYA digitalisiert Ihren Posteingang. Dazu leiten wir Post in Zusammenarbeit mit der Deutschen Post und der PIN AG zu einem unserer Scancenter um und digitalisieren diese anschließend in einem hochautomatisierten Verfahren. Ihre Post wird Ihnen anschließend tagesaktuell in der CAYA Plattform bereitgestellt.

Außerdem empfangen Sie mit CAYA Ihre Post nicht nur ganz einfach online, sondern können diese auch in der CAYA Document Cloud direkt digital organisieren und bearbeiten. So hilft CAYA bei der Dokumentenverwaltung durch nützliche Funktionen. Es werden z. B. wichtige Information, wie der Absender und Betreff von Dokumenten automatisch erfasst. Dies gilt auch für Rechnungsdaten wie dem Rechnungsbetrag, Zahlungsempfänger, IBAN, BIC und Überweisungszweck. Zudem werden eingehende Dokumente automatisch klassifiziert. Das befähigt Sie, später ganz einfach nach Rechnungen zu filtern oder Dokumente an die richtige Abteilung weiterzuleiten.

Artikelautor: Sastrify