McMakler ist der f├╝hrende Hybridmakler in Deutschland und bereits heute einer der gr├Â├čten Immobilienmakler ├╝berhaupt. Als Full-Service Immobiliendienstleister, hat McMakler seine Posteingangsprozesse mit CAYA sehr effizient verbessert.

Ein Werteversprechen von McMakler besteht darin, Eigent├╝mer von Immobilien zu unterst├╝tzen, indem erforderliche Bescheide von Beh├Ârden angefordert werden. ÔÇ×Daf├╝r haben wir ein Team, das in st├Ąndigem Kontakt zu den jeweiligen Kommunen stehtÔÇť, sagt Raphael Thelen. Die Ausk├╝nfte, Bescheide und dazugeh├Ârigen Rechnungen wurden bisher eingescannt, was vor der Nutzung von CAYA viel Zeit und Nerven kostete. Durch das Scannen der Briefpost durch CAYA wurden grundlegende Voraussetzungen geschaffen, um Mitarbeiter von monotonen Routinet├Ątigkeiten zu entlasten.

Buchhaltungstools verkn├╝pft mit CAYA - Prozesse automatisiert

├ťber eine Schnittstelle hat McMakler zus├Ątzlich CAYA mit dem Buchhaltungstool CANDIS verkn├╝pft und l├Ąsst relevante automatisch in die Buchhaltungsl├Âsung importieren. Rechnungsinformationen werden dabei mittels OCR Scanvorgang maschinell ausgelesen. Dadurch muss die Finanzbuchhaltung Informationen nur noch ├╝berpr├╝fen, statt selber einzutippen. So werden die Rechnungen bis zur Zahlung gebracht. Beim Zahlungsprozess wird wiederum DATEV verwendet. Die angebundene L├Âsung importiert Belege, dass diese sich zahlen und verbuchen lassen. ÔÇ×Da die Systeme so viele Aufgaben ├╝bernehmen, ben├Âtigen wir daf├╝r kein Papier mehr, aber auch E-Mails sind nicht mehr notwendigÔÇť, so Raphael Thelen.


Podcast Episode (Empfehlung zum Anh├Âren, z. B. unterwegs auf dem Handy). (Bits & Business Podcast von CAYA)

03:43 Bew├Ąltigung von wachsendem Briefaufkommen
08:19 Synergien durch Postdigitalisierung
13:05 Remote Work: Mitarbeiter Management bei McMakler
15:55 Success stories durch Digitalisierung

Erfahren Sie in unserem Video-Interview und in unserer Podcast-Episode unseres Bits & Business Podcasts, dem Digitalisierungspodcast f├╝r KMU, wie genau durch die Digitalisierung von Post neben der Buchhaltung von auch die Customer Experience bei McMakler verbessert wird. Au├čerdem, wie konkret die Finanzbuchhaltung durch Automatisierung von zuvor h├Ąndisch bearbeiteten Prozessen (Einscannen) profitiert.

Leseempfehlung: Wir haben eine ausf├╝hrliche Case-Study erstellt, in der die eingef├╝hrten Prozesse bei McMakler genau beschrieben werden. Lernen Sie aus diesen Erfahrungen! Die Case-Study finden Sie zum Download unter: https://getcaya.com/resources/downloads/case-study-mc-makler

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TIPP! Wir haben auch einen Buchhaltungssoftware-Guide f├╝r Unternehmen erstellt.­čĺ╗ ­čĺ│ Mithilfe unseres Vergleichs zu Funktionen oder Anwendungsf├Ąllen, finden Sie f├╝r sich selbst das beste Tool f├╝r die Buchhaltung. Au├čerdem geben wir fundierte Ratschl├Ąge zur optimalen Einf├╝hrung von Buchhaltungssoftware, sowie zu oft unbekannten Best practices in der Buchf├╝hrung Ôťö´ŞĆ