Das Green-Tech-Start-up Zolar hat sich als Ziel gesetzt, auf jedem Dach der Welt eine Solaranlage zu errichten und so die Verwendung erneuerbarer Energien so einfach wie möglich zu gestalten. ZusÀtzlich will der stark wachsende Solarpionier intern die Summe der eingehenden Briefe so weit wie möglich reduzieren und digitalisieren.

Mit der steigenden Mitarbeiterzahl wuchs auch das Postaufkommen. Außerdem stellte das Unternehmen Anfang 2021 auf Fernarbeit um. Digitalisierte Briefpost bietet fĂŒr Zolar immense Vorteile. Die grĂ¶ĂŸte Herausforderung bestand darin, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter zu den fĂŒr sie relevanten Informationen Zugang haben. Dazu gehört auch der tĂ€gliche Posteingang. Bevor man CAYA mit der Digitalisierung der Briefpost beauftragte, nahmen einige Mitarbeiter die Post im BĂŒro entgegen, scannten diese ein und leiteten sie per E-Mail weiter. Ein ortsgebundener, manueller und zeitintensiver Prozess.


Die Podcast Episode können Sie sowohl am Rechner als auch unterwegs anhören. Einfach am unteren Ende des Podcast Players oben auf Subscribe klicken und Spotify, Apple Podcasts und Co. auswÀhlen.

04:20 Prozessoptimierung durch Postdigitalisierung
07:51 Remote Work: Möglichkeiten & Chancen
10:38 Solarstrom: Nachhaltigkeit & Vorteile
13:49 Weitere Digitale Tools & Success Stories


Interview: Auch als Podcast Episode verfĂŒgbar. (Bits & Business Podcast von CAYA)

Interview: Digitalisierte Briefpost im Einsatz bei Zolar


In unserem Video-Interview und in unserer Podcast Episode unseres Bits & Business Podcasts, erfahren Sie, wie Zolar als Remote-First Company den Posteingang managed und wie durch an eine Document Cloud angeschlossene Buchhaltungstools digitalisierte Rechnungen und Ă€hnliche Unterlagen direkt automatisch in diese einfließen. Erfahren Sie, wie es Zolar gelingt, die Buchhaltung von manueller Bearbeitung von Rechnungen in Papierform zu entlasten und interne Prozesse dadurch zu optimieren.


Leseempfehlung: 🔖👓 Wir haben eine Case-Study erstellt, in der die eingefĂŒhrten Prozesse bei Zolar genau beschrieben werden. Lernen Sie aus diesen Erfahrungen. Die Case-Study finden Sie zum Download unter: https://www.getcaya.com/resources/downloads/case-study-zolar