CAYA bietet Ihnen ab sofort weitere, neue Funktionen, die den Alltag erleichtern. Ihre Dokumente und Ordner k├Ânnen Sie nun auch mit anderen Personen teilen. So geben Sie Mitarbeitern, externen Gesch├Ąftspartnern oder anderen Personen ganz automatisch einen Einblick in relevante Unterlagen. Ihre weitere, neue Lieblingsfunktion stellen wir hier im Detail vor.

  1. Sharing von Dokumenten - mit wem Sie m├Âchten
  2. Teilen von Dokumenten aus der allgemeinen Inbox Ansicht
  3. Teilen eines Dokuments aus der Dokumentenansicht selbst
  4. Weiteres Feature: Teilen von Ordnern
  5. Teilen mit Personen mit und ohne CAYA-Account
  6. Video-Tutorial zu unseren Share-Features

1. Sharing von Dokumenten - mit wem Sie wollen

CAYA ist Bewegung und schon lange nicht mehr nur Ihr Briefkasten, sondern auch Ihre online Dokumentenmanagement Plattform. Das erm├Âglicht, ihre digitale Administration einfach und schnell zu erledigen. Bearbeitung von digitalisierter Post im Handumdrehen. Geht jetzt auch ganz leicht in Kollaboration mit Anderen.

Teilen k├Ânnen Sie entweder mit Usern, die auch ├╝ber eine CAYA zugeordnete E-Mail Adresse verf├╝gen, aber auch mit E-Mail Adressen, die noch keinen CAYA Account haben. Diese werden nach Freigabe eingeladen, sich einen kostenlosen Account einzurichten, mit dem sie Lesezugriff auf Dokumente erhalten.

Schon gewusst, dass Sie neben ihrer Post auch andere Dokumente hochladen k├Ânnen und CAYA als ihren digitalen Cloud Ordner nutzen k├Ânnen? Hier sehen Sie, wie Sie Dokumente in die CAYA Cloud hochladen.

Wie Dokumente konkret geteilt werden, erkl├Ąren wir in den unten stehenden Rubriken.

2. Teilen von Dokumenten aus der allgemeinen Inbox Ansicht

Sie haben ab jetzt die M├Âglichkeit, direkt im Posteingang zum jeweiligen Dokument zu gehen und dieses mit Personen ihrer Wahl zu teilen. Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol zum Teilen. Sie finden das Symbol zum Teilen unter dem Reiter ÔÇťFreigabeÔÇŁ, wie im unteren Bild zu sehen. In die anschlie├čend erscheinende Eingabemaske f├╝gen Sie einfach die E-Mail Adresse der Person hinzu, mit der Sie das Dokument teilen m├Âchten. Anschlie├čend k├Ânnen Sie eine kurze Nachricht f├╝r den entsprechenden Empf├Ąnger hinzuf├╝gen. Sie k├Ânnen sowohl E-Mail Adressen hinzuf├╝gen, die bereits einen CAYA Account haben, als auch E-Mail Adressen von Personen ohne CAYA Account.

3. Teilen eines Dokuments aus der Dokumentenansicht

Wenn Sie sich bereits innerhalb eines Dokuments befinden, k├Ânnen Sie auch direkt aus dem Dokument heraus dieses mit anderen Personen teilen. Hierzu scrollen Sie einfach im rechten Navigationsbereich auf der Seite nach unten, bis zum Plus-Symbol und k├Ânnen dort nach dem Klick entsprechende E-Mail Adressen hinzuf├╝gen, mit denen das Dokument geteilt werden soll. Au├čerdem sehen Sie in der Ansicht auch, mit wem das Dokument bereits geteilt wurde. Alles in einer ├╝bersichtlichen Ansicht.


4. Teilen von Ordnern

Sie k├Ânnen zus├Ątzlich auch komplette Ordner mit anderen Personen teilen. W├Ąhlen Sie dazu den entsprechenden Ordner aus und klicken Sie auf das Symbol zur Freigabe. Genau wie bei den vorigen Freigabeoptionen auch, erscheint eine Eingabemaske, in der Sie E-Mail Adressen eingeben k├Ânnen und diesen einen Lesezugriff geben. Auch hier k├Ânnen Sie wieder sowohl Personen mit einem bestehenden CAYA-Account hinzuf├╝gen, als auch E-Mail Adressen ohne CAYA-Account einladen, sich einen Account f├╝r einen Lesezugriff anzulegen.

Teilen von Ordern




5. Teilen mit Personen mit und ohne CAYA-Account

Wie bereits erw├Ąhnt, k├Ânnen Sie auch Dokumente oder Ordner f├╝r E-Mail Adressen freigeben, die noch kein CAYA-Konto haben. Diese Personen erhalten dann eine Einladung, sich ein Konto f├╝r den Lesezugriff auf die geteilten Dokumente anzulegen. Anders als bei einem normalen CAYA-Account, erhalten diese eingeladenen Personen ihre eigene Briefpost dann nat├╝rlich noch nicht digitalisiert, sondern haben lediglich Lesezugriff auf die freigegebenen Dokumente.

6. Video-Tutorial zu unseren Share-Features

Eine Erkl├Ąrung zu unseren neuen Funktionen zur Dokumentenfreigabe finden Sie au├čerdem anschaulich in unserem kurzen Videotutorial erkl├Ąrt. Hier f├╝hren wir Sie noch einmal genau durch alle Funktionen zur Freigabe durch.

Wir w├╝nschen viel Spa├č beim Teilen!
Anmerkungen? Wir freuen uns ├╝ber Feedback unter getcaya.com/support