Umwelt, Kosten und Effizienz. Dies sind 3 relevante Faktoren, auf die sich papierbasierte Prozesse im Büro auswirken. Alle 3 Bereiche sind wichtig. Schließlich ist auch der CO2 Fussabdruck von Unternehmen ein immer stärker werdendes Verkaufsargument im Kundenbewusstsein.
Unsere Infografik zeigt darüber hinaus die oft unbekannte Kostenposten, die bei papierbasierten Prozessen entstehen. Auch die Effizienz papierloser Prozesse ist ein essenzieller Faktor im Büro 4.0. Dokumente werden z. B. durch das Auslesen von Inhalten automatisch bei CAYA kategorisiert. Eine eingegangene Rechnung wird auch als solche erkannt und automatisch der entsprechenden Kategorie zugeordnet. Zusätzlich ermöglicht unsere KI, dass Datenpunkte wie Zahlungsinformationen sich u. a. in Buchhaltungssoftware automatisch übertragen lassen. Ein weiterer Schritt in Richtung Automatisierung - dank papierloser Prozesse.
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Die Infografik zum papierlosen Büro auf Slideshare zum Teilen findet sich auch hier verlinkt wieder.