Aktenschrank ade - Der Wirtschaftspr├╝fer Schomerus & Partner bescheinigt CAYA, dass bei sachgerechter Anwendung, die Kriterien zur ordnungsm├Ą├čigen F├╝hrung und Aufbewahrung von Belegen in elektronischer Form (GoBD) erf├╝llt sind. Das papierlose B├╝ro wird mit CAYA Realit├Ąt. ÔÜľ´ŞĆ­čą│

Sie m├Âchten Ihre eigene GoBD-Konformit├Ąt auch belegen und pr├╝fen, ob Sie GoBD konform arbeiten?
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Durch Ausf├╝llen unserer Fragestellungen dokumentieren Sie mit diesem Dokument Ihre GOBD-Konformit├Ąt f├╝r den Pr├╝fungsfall. Ôťö´ŞĆ

1. ┬áWas ist GoBD und wie betrifft Sie dies? ­čžÉ

Die Abk├╝rzung GoBD steht f├╝r ÔÇ×Grunds├Ątze zur ordnungsm├Ą├čigen F├╝hrung und Aufbewahrung von B├╝chern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum DatenzugriffÔÇť. Konkret handelt es sich dabei um eine Verwaltungsanweisung des Bundesministeriums f├╝r Finanzen (BMF), wie steuerrelevante Belege und Rechnungen erfasst, verarbeitet und gespeichert werden sollen.

Grunds├Ątzlich gilt f├╝r eine GoBD-Zertifizierung, dass die Vollst├Ąndigkeit, Richtigkeit, Ordnung und Unver├Ąnderbarkeit von Dokumenten sichergestellt sein muss.

GoBD Kriterien


Wichtig zu bemerken: Unternehmen, Freiberufler und Freelancer m├╝ssen selbst daf├╝r sorgen, dass alle unternehmensinternen Prozesse dem GoBD-Standard entsprechen. F├╝r die ordnungsgem├Ą├če Buchhaltung ist immer der Unternehmer oder die Unternehmerin ┬áverantwortlich. Eine GoBD-konforme Software, wie CAYA, ┬áhilft dabei ma├čgeblich. Um auch die GoBD-Konformit├Ąt Ihres Unternehmens zu belegen, hilft unser Fragebogen.


2. Rechtssichere GoBD-Archivierung von Rechnungsbelegen in der CAYA Cloud. ­čöĺ

In Sachen B├╝ro 4.0, ┬ádem effizienten, digitalen und papierlosen B├╝ro, ist die GoBD-Konformit├Ąt ein wichtiger Bestandteil. Als Nachweis f├╝r die Buchhaltung gilt - Rechnungsbelege m├╝ssen bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden. In CAYA k├Ânnen Sie diese dank GoBD-Zertifizierung beruhigt digital ablegen. Eine Aufbewahrung in Papierform ist nicht mehr n├Âtig, Rechnungsbelege aus Papier d├╝rfen vernichtet werden. Dies gilt ebenso f├╝r empfangene Handels- oder Gesch├Ąftsbriefe, die bis zu sechs Jahre aufzubewahren sind. Dies vereinfacht die Archivierung in Zeiten von Remote Work und Homeoffice. Zudem profitieren vom reduzierten Druckaufwand das Portemonnaie und die Umwelt.

3. CAYA unterst├╝tzt Kunden kostenfrei bei der Erstellung einer GoBD- Verfahrensdokumentation.­čĄŁ Laden Sie unseren Fragebogen herunter.

Neben den Grunds├Ątzen der elektronischen Buchf├╝hrung (GoBD) gelten nat├╝rlich immer noch die allgemeinen Grunds├Ątze einer ordentlichen Buchf├╝hrung (GoB). Es empfiehlt sich daher unbedingt, zus├Ątzlich bei der elektronischen Buchf├╝hrung eine sog. Verfahrensdokumentation f├╝r Ihren Betrieb zu erstellen. Diese dient im Fall einer steuerlichen Betriebspr├╝fung als Dokumentation und Nachweis ├╝ber die Verfahrensschritte der Belegbearbeitung vom Posteingang ├╝ber die Pr├╝fung und Digitalisierung bis zur Archivierung. Eine Verfahrensdokumentation vereinfacht es, Ihre ordnungsgem├Ą├če Buchf├╝hrung im Fall von Pr├╝fungen zu belegen.

CAYA hat einen einfach zu verstehenden Fragebogen erstellt, um bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation zu unterst├╝tzen. Dieser wurde basierend auf den Erkenntnissen aus der durch die Wirtschaftspr├╝fer von SCHOMERUS & Partner durchgef├╝hrten GoBD-Zertifizierung konzipiert. Mit unserem Fragebogen f├╝hren wir Sie Schritt f├╝r Schritt durch die Erstellung Ihrer eigenen GoBD-konformen Muster-Verfahrensdokumentation.

Der Fragebogen zur GoBD-Muster-Verfahrensdokumentation kann kostenfrei unter diesem Link abgerufen werden.

F├╝llen Sie einfach f├╝r sich selbst unseren Fragebogen aus. Wir zeigen Ihnen, was Sie dokumentieren m├╝ssen und was nicht. Ihre GoBD-Muster-Verfahrensdokumentation ist nach dem Ausf├╝llen unseres Fragebogens erstellt ÔÇô eine Sorge weniger.

Unklarheiten in Bezug auf den Fragebogen?  CAYA unterstützt seine Kunden kostenfrei!

Da die konkrete Ausgestaltung der Verfahrensdokumentation stark von der Komplexit├Ąt, dem Belegvolumen und den IT-Systemen des jeweiligen Betriebs abh├Ąngt, sollten Kunden unbedingt auch Ihren Steuerberater zurate ziehen und die Verfahrensdokumentation pr├╝fen lassen, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Aspekte vergessen wurden. CAYA weist an dieser Stelle ausdr├╝cklich darauf hin, dass es keine steuerrechtliche Beratung leistet. Bitte ziehen Sie bei Fragen Ihren Steuerberater zurate. Nutzen Sie unseren GoBD-Fragebogen, um Ihre eigene GoBD-Konformit├Ąt zu dokumentieren. Werden Sie GoBD-konform mit CAYA!

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