Administration

Welche Schritte führen zum papierlosen Büro? Fakten und Tipps zu Wirtschaftlichkeit und Umweltfreundlichkeit

Die Vorteile digitaler Prozesse reichen von zeit- und ortsunabhängigem Zugriff über Automatisierungsmöglichkeiten bis hin zum besseren CO2 Fussabdruck. Wie aber lohnt sich dies für Sie, wo fängt man konkret an und wie setzen Sie eine Digitalisierung konsequent um? Wir geben Tipps und Inspiration.

Digitalisierung

Büro 4.0 - Wie Prozessoptimierungen durch Digitalisierung als KMU einführen?

Der Begriff Büro 4.0 steht für effizienteres, digitales Arbeiten, gestützt durch automatisierte Prozesse. Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen reduziert manuelle, repetitive Arbeit. Zeit für wertschöpfende Aufgaben entsteht. Wir zeigen, wie der Weg hierhin gelingt.

Digitalisierung

Digitalisieren als KMU: Was Sie prüfen sollten und wie Sie Prozesse schrittweise optimieren

Wenige Unternehmen prüfen tatsächlich, wie digitalisiert sie sind. Hier sind zahlreiche unentdeckte Potenziale vorhanden. Wir geben Inspiration und konkrete Handlungsempfehlungen zur planbaren Step-by-Step Digitalisierung und räumen mit Vorbehalten gegenüber Digitalisierungsthemen auf. 🔎✔️

Digitalisierung

Aufbewahrungsfristen Geschäftsunterlagen: Die wichtigsten Regelungen im Überblick

Die Dokumentenverwaltung soll optimiert und alte Akten und Dokumente sollen vernichtet werden? Doch wie lange müssen Dokumente archiviert werden? Laut Finanzamt liegen Aufbewahrungsfristen vieler Unterlagen oft zwischen 6-10 Jahren. Wir zeigen auf, welche geschäftlichen Fristen relevant sind. 📅

CAYA News

Feature Release: Lesezugriff für Ordner & Dokumente erteilen - neues CAYA Share Feature

Wir arbeiten konstant daran, CAYA an Ihre Bedürfnisse optimal anzupassen. Gesagt, getan. Mit dem neuen Share Feature lassen sich Dokumente und Ordner jetzt ganz einfach anderen Personen zugänglich machen. 🎉🏦💌

Digitalisierung

4 Tipps für die Beschleunigung administrativer Prozesse

Eine schnelle Administration - der Traum für viele. Aber wie geht das wirklich? Wir schauen uns einfache Maßnahmen an, die Ihren Alltag optimal ergänzen.

Digitalisierung

Mehr vom Tag: Wie kann ich tote Zeit produktiver nutzen?

Ein Tag hat 24 Stunden und die sind Ihnen zu wenig? Dann erfahren Sie in diesem Artikel, wie viel tote Zeit in Ihrem Alltag vorkommt - und wie Sie sie besser nutzen können.

Digitalisierung

Wann benötige ich Originaldokumente?

Häufig stellt sich die Frage, welche Dokumente tatsächlich im Original aufbewahrt werden sollten oder ob ein Scan ausreicht. Diese Frage lässt sich leider auch heutzutage nicht damit beantworten, dass ein Scan immer ausreicht.

Guide Digitalisierung:
Auf ins Büro 4.0

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Büro 4.0 - Wie Prozessoptimierungen durch Digitalisierung als KMU einführen?

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4 Tipps für die Beschleunigung administrativer Prozesse

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Besser digital informiert werden?