Guide Digitalisierung:
Auf ins Büro 4.0

Business Insights

Interview: Wie KMU mit digitaler Buchhaltung rechtssicherer & effizienter arbeiten. Christian Heimrich, Director Business Operations, GetMyInvoices

Grundsätze und Methoden, wie GoBD oder die doppelte Buchführung, dominieren die Welt der Buchhalter. Im Interview gibt Christian Heimrich einen Überblick über geltende gesetzlichen Regelungen und erklärt u.a. die Bedeutung von GoBD und wie digitale Lösungen zu mehr Rechtssicherheit verhelfen.

Digitalisierung

Microsoft Teams User? Praktische Produktivitätstricks

Wer Microsoft Teams aktuell primär zum Chatten nutzt, findet hier in unserem Ratgeber praktische Tipps zu weniger bekannten Funktionen, welche die interne Kommunikation und kollaborative Effizienz in Ihrem Unternehmen steigern können.

CAYA News

Neue Features: Automatisches Tagging von hochgeladenen Dokumenten & Auslesen von Datenpunkten.

Wir verbessern CAYA weiter für Sie: Hochgeladene Dokumente werden durch optimiertes Auslesen von Inhalten nun automatisch kategorisiert. Zusätzlich ermöglicht unsere neue KI, dass Datenpunkte wie Zahlungsinformationen als solche erkannt und hochgeladenen Dokumenten zugeordnet werden.

Business Insights

Interview accountable.de: Wie die vorbereitende Buchhaltung vereinfacht und die eigene Finanzbuchhaltung dadurch beschleunigt werden kann.

Tino Keller (Co-Founder & Managing Director, Accountable) erklärt u. a., wie sich die Steuerberater-Zusammenarbeit verbessern lässt, welche Vorgehensweisen für die vorbereitende Buchhaltung besonders viel Zeitersparnis bringen und wie sich Buchhaltungssoftware effizient nutzen lässt.

Digitalisierung

Slack Features: 16 unbekanntere Funktionen zur besseren Zusammenarbeit

Durch Remote-Work hat digitale Kommunikation einen weiteren Aufwind bekommen. Sie sollte aber nicht nur auf Chats reduziert werden. Gerade Slack bietet durch Integrationen, Alerts oder Reminder die Chance, die Informationsverteilung von z. B. Metriken oder Kundenkontaktpunkten zu automatisieren.

Digitalisierung

5 Möglichkeiten, wie digitaler Dokumentenempfang die Liquidität von Unternehmen verbessern kann

Digitaler Dokumentenempfang kann Unternehmen nicht nur zu mehr Zeiteinsparungen und Übersichtlichkeit verhelfen, sondern auch die Liquidität positiv beeinflussen. Wie das funktioniert, erfahren Sie im folgenden Beitrag.

Business Insights

Interview: Wie das Greentech-Start-Up Zolar mit Post-Digitalisierung seine Prozesse optimiert.

Im Interview erzählt Dr. Sarah Müller - Chief Commercial Officer (CCO) von Zolar, wie Zolar es durch digitalisierte Post bewerkstelligt, sowohl das Dokumentenmanagement als auch die Buchhaltung zu entlasten, um interne Prozesse zu optimieren. Alle Learnings im Video & Podcast. 📺🎙️

Digitalisierung

Tag der Tropenwälder: Wie lässt sich Ihr Unternehmen umweltfreundlicher gestalten?

Papierkonsum und Umweltschutz gehen einher mit dem modernen Büroalltag. Über den Umweltschutz hinaus hat digitales Arbeiten gegenüber papierbasierten Prozessen immense Vorteile. Wie Sie den eigenen Papierverbrauch senken und dabei Umwelt und Finanzen schonen, zeigt unser Artikel.

Digitalisierung

Büro 4.0 - Wie Prozessoptimierungen durch Digitalisierung als KMU einführen?

Der Begriff Büro 4.0 steht für effizienteres, digitales Arbeiten, gestützt durch automatisierte Prozesse. Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen reduziert manuelle und monotone Arbeit. Zeit für wertschöpfende Aufgaben entsteht. Wir zeigen, wie der Weg gelingt.

Digitalisierung

Dokumentenmanagement für KMU: Tipps zur erfolgreichen Digitalisierung und effizienteren DMS-Nutzung

Wie optimieren Sie Ihr bestehendes DMS und schöpfen vorhandene Potentiale eingebauter Funktionen besser aus? Unser Artikel zeigt, wie Sie konsequent Dokumente digitalisieren, diese an einem Ort bündeln und Ihr DMS von einer reinen Dateiablage in einen smarten Prozessassistenten umwandeln.

Digitalisierung

Wie Wachstumsphasen als junges Unternehmen meistern? Services, die bei der Kostenoptimierung nachhaltig helfen

Erfolg in den frühen Wachstumsphasen hängt oft direkt von der Fähigkeit ab, Budgets auf die cleverste und effizienteste Weise zu verwalten. Wir präsentieren 5 Startups, die mit ihren Services diese Problematik adressieren und für andere Unternehmen wertvolle Zeit sowie erhebliche Kosten einsparen.

Digitalisierung

Wie als Unternehmen eine digitale Ordnerstruktur erstellen oder Dokumentenablage optimieren? Das 7-Ordner System.

Wie optimiert man seine digitale Dokumentenablage, um Dateien zügig und sicher zu finden? Wir zeigen, wie Sie u. a. mit dem 7-Ordner System ein strukturiertes, einheitliches und schnell nutzbares digitales Ordnersystem aufbauen, sodass Sie Ihre Zeit sinnvoller nutzen können.

CAYA News

Launch von CAYA für Non-Profits - Die 6 wichtigsten Fragen, beantwortet von Gründer & Geschäftsführer Alexander Schneekloth

Im Interview erklärt Alexander Schneekloth die wichtigsten Aspekte zur Frage, wie CAYA gemeinnützige Organisation unterstützt. Warum ist es relevant für mich? Wie profitiere ich finanziell? 💳 Wie nimmt meine Organisation teil? 🤝 Wir bringen es auf den Punkt.

Digitalisierung

Prozessoptimierung durch Digitalisierung: 5 Tipps für mehr Effizienz im Unternehmen

Die bestehenden Prozesse optimieren und für mehr Effizienz im Arbeitsalltag sorgen - ein Ziel vieler Führungskräfte. Schließlich soll die Arbeitszeit so profitabel wie möglich genutzt werden. Hier sind fünf Tipps aus der Digitalisierung.

Interview

Interview Hausverwaltungssoftware - Wie Softwarelösungen auswählen & einführen? Interviews mit immocloud & casavi

Digitalisierung ist nicht nur bei der Briefpost relevant. 🏢 Da viele CAYA Kunden aus der Immobilienverwaltung stammen, haben wir zu Software-Best-Practices oder erfolgreicher Software-Einführung Videointerviews mit Andreas Schneider (immocloud) und Peter Schindlmeier (casavi) geführt. 📺